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钉钉考勤-自动对班功能说明

发布时间:2022-08-26 点击数:259

1、什么是【自动对班】功能?

  • 自动对班是一种全新的、简单的、灵活的考勤排班方式。
  • 传统的考勤排班是打卡排班,而自动对班是打卡排班——自动对班不依赖考勤管理员提前手动排班,

  • 而是由钉钉考勤系统根据员工的实际打卡时间自动匹配最接近的班次,同时支持管理员灵活核对和修改。

钉钉考勤-自动对班功能说明(图1)

2、为什么要使用【自动对班】功能?

  • 自动对班能解决排班难、调班难的问题:对于制造业等行业,考勤管理员对车间层面的排班不了解,

  • 无法做到提前排班;如果发生人员临时调班,也无法及时在考勤系统中调整班次

  • 此时使用自动对班功能,即可省时省力地实现灵活排班、调班。


  • 自动对班能助力考勤统计:钉钉考勤具有汇总统计的能力。在完成排班的前提下,

  • 管理员可以在手机端实时查看员工出勤状态,也可以使用考勤报表进行算薪。


3、谁适合使用【自动对班】功能?

  • 制造业等存在倒班制、跨夜班、灵活调班的行业用户
  • 管理员提前排班费时费力,希望提高工作效率的用户

……


4、【自动对班】功能具体有哪些能力?

  • 支持根据员工打卡时间自动匹配班次,默认该班次上班前2小时的打卡记录都会被匹配为该班次。

举例:某公司的早班上班时间是8:00,那么6:00-8:00之间来上班打卡的员工都会自动排早班。


  • 支持管理员手动修改自动对班结果。

举例:某公司的早班上班时间是8:00,员工小明忘记打卡了,系统无法自动对班,这时管理员可以手动为小明排上早班。


  • 支持自定义自动对班时段。

功能描述:自动对班的时间段将不再是固定的2小时,而是可以根据用户需求自定义。

举例:某公司有很多员工都提前3小时来上班打卡,那么可以将自动对班时段设置为上班前3小时,

当早班上班时间是8:00时,5:00-8:00之间来上班打卡的员工都会自动排早班。


  • 支持选择考勤组内哪些班次参与自动对班。

功能描述:考勤组内的部分班次可以不参与自动对班。

举例:某公司的排班制考勤组内有早班、中班、晚班3个班次,实际只有早班、晚班需要参与自动对班,

此时管理员可以灵活选择参与自动对班的班次。

5、如何开始试用【自动对班】功能?

1)功能使用步骤

第一步:建立一个排班制考勤组,在编辑考勤组-考勤班次页面,勾选“未排班时,系统自动排班”选项,开启功能。


PC端开启:新建/编辑考勤组-考勤类型选择排班制-勾选开启

手机端开启:新建/编辑考勤组-考勤类型选择排班制-排班设置-勾选开启


第二步:设置自动对班时段、选择班次是否参与自动对班。

PC端设置:考勤时间-自动排班时段


手机端设置:考勤组设置-排班设置-选择班次-自定义对班时段


第三步:管理员次日通过“工作通知”收到前一天的自动对班结果,可以核对并手动微调结果。


PC端查看结果:排班管理-对班


手机端查看结果:工作通知-查看结果


2)建议试用流程

先从一个考勤组开始试用,试用后再推广至全部考勤组。


6、我还有这些问题怎么办?

1)自动对班的匹配规则是怎样的?

  • 支持:按第一次上班时间来匹配对应的班次
  • 暂不支持:按第二次(第三次、第四次……)上班时间匹配、按下班时间匹配
  • 敬请期待:自动对班的匹配规则后续将依据实际情况进行优化


2)自动对班必须新增考勤组时开启吗?如何将已有考勤组从手动排班改为自动对班?

  • 可以将已有考勤组改为自动对班(仅支持手机端)

修改路径:手机端“考勤打卡-设置-修改考勤组-考勤类型”处选择使用自动对班或手动排班

钉钉考勤-自动对班功能说明(图2) 


3)试用了自动对班后,我还能手动排班吗?

  • 可以。自动对班仅在未排班时生效,支持管理员手动排班和打卡后系统自动对班,

  • 自动对班结果支持管理员手动调整。


4)谁能看到自动对班结果?我应该让谁看到自动对班结果?

  • 考勤组的主负责人和具有排班权限的子负责人都可以看到自动对班结果。

  • 建议让真正了解员工排班的人看到自动对班结果,比如制造业企业的班组长和车间主任。


5)自动对班结果一定是准确的吗?

  • 自动对班结果不一定是100%准确的,在员工请假、迟到等少数情况下,有可能匹配不准确。

  • 自动对班结果支持管理员手动调整。


6)为什么自动对班结果为“无对应班次”?

默认的自动对班时间段为上班前2小时,也就是说,超出了这个时间段(8:00上班,员工5:00就来打卡)

或者迟到打卡(8:00上班,员工15:00才来打卡)都会导致系统无法判断员工上的是哪个班次,

所以显示为“无对应班次”。


7)为什么自动对班结果为“未排班”?

  • 自动对班依赖员工打卡结果,如果员工没有打卡记录,则自动对班结果为“未排班”。


8)为什么部分员工的排班结果没有显示?

  • 由管理员提前手动排班的员工的排班结果不会显示在“自动对班结果”页面。