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优化云服务费用管理的四个技巧

发布时间:2022-04-07 点击数:64

云账单管理让您看到更好地管理或消除一些费用的机会,并识别您的云投资在哪些方面提供了最佳回报。

云服务为用户提供了多项优势——可扩展性、更好的收入和支出匹配、频繁和自动更新、即时可用性和增强的安全性——仅举几例。

然而,这些优势也伴随着比许多纳税申报表更复杂的月度账单。一个典型的Global2000客户的月度云账单附带的费用明细清单可以包括在一个令人困惑的Excel电子表格中提供的10到2000万行数据。

有如此多的细节,通常以云提供商确定的格式提供,可能与您的会计和其他财务系统很好地集成,也可能不会很好地集成,企业几乎不可能了解每个月的云费用,确定成本/收益,轻松(如果有的话)识别任何计费错误或实时或随时间管理和/或优化云成本。

但是,公司有办法更好地、更有意义地了解他们的实际云成本,并了解这些账单往往包含的无数细节。

更好地管理云服务账单的四个技巧

1.建立成本意识文化:这类似于当今大多数有远见的公司处理安全问题的方式。安全是每个人的工作,而不仅仅是首席安全官和直接向他或她报告的任何人的工作。同样,组织内的每个人都应该意识到与云计算和开发相关的成本以及控制它们的有益影响(整个业务)。

2.创建“云卓越中心”:这样的中心有助于将卓越确立为组织的中心主题,其好处不仅限于更好地管理与云相关的支出。贵公司的云卓越中心是一个跨职能团队,每个人都有不同的技能、经验和责任来使用您的云功能,了解您的云提供商提供的内容、相关费用等。有了这些功能,您的云卓越中心团队将负责在您的组织中建立和实施成本意识文化。

3.制定稳健的标记策略:通过彻底标记与云相关的费用,您可以快速、轻松地描述数据,以提供有关项目的必要详细信息(即,如果我正在查看“约翰的存储费用”并且标记了John、Storage和Expense,那么很容易看到它们随着时间的推移是如何变化的。因此,我可以快速查看John的支出、我的Storage支出或我的Expense支出是否随着时间的推移而增加)。但是要使这种策略发挥作用,您需要确保它得到执行。只需要有人在很短的时间内忽略正确标记项目,您将很难找到您正在寻找的东西。这很像放错纸质文件,但与其尝试在抽屉、柜子甚至文件室中查找文件,不如在excel中搜索数百个每月文件中的10到2000万行,类似于搜索《夺宝奇兵》最后一幕中出现的“仓库中的文件”。

4.建立一个持续的审查流程:你不能建立一个云计费管理系统,或任何其他系统,只是假设它会顺利运行。即使它最初按预期运行,也不能保证将来会继续这样做。可能会有新的云相关费用未包含在原始云账单管理设计中、发布的新云服务或价格/性能更高的最新一代实例中。通过持续的审查过程,您还可以确保您在最具成本效益和性能的实例上运行;您可以捕捉到支出的意外跳跃,并且您可以识别任何可能消除的闲置资源——为什么要为您不使用的东西付费?

结语

云账单管理确实是一个极其复杂的问题,但是通过采用上述四个想法,您可以更好地处理您每个月的确切支付费用,让您看到更好地管理或消除一些费用的机会,并认识到您确实在哪里看到您的云投资在哪里提供最佳回报。