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钉钉员工入职管理

发布时间:2022-08-26 点击数:347

1. 功能介绍

智能人事入职流程如下:

钉钉员工入职管理(图1)

1.HR可通过三种方式添加待入职员工;

2.“钉钉小秘书”自动发送链接,邀请员工本人完善档案;

3.新员工入职报到,HR确认到岗。确认到岗后,新员工从“待入职”转为“员工”,自动加入钉钉组织和相应的部门群。

4.进群后,系统自动提示员工加入欢迎词,使其快速融入团队。


2. 增加待入职员工

方式一:手工增加待入职员工

PC端进入“入职管理”功能节点,点击【办理入职】按钮:

钉钉员工入职管理(图2)

钉钉员工入职管理(图3)

“保存并邀填入职信息”后,该员工在“入职管理”人员列表中展示,

系统自动发送入职登记表链接消息至员工的钉钉上,提醒员工填写。


方式二:审批入职

办理入职-审批入职-发起审批,如下图:

钉钉员工入职管理(图4)

在审批通过后,该员工在“入职管理”人员列表中展示。

入职审批流配置:入职审批流使用钉钉通用的审批引擎,审批流程和表单皆可自定义。系统已预置“入职审批”,

管理员可更改此流程或建立新的“入职审批”流程。若创建新的入职流程,需在流程内添加“入职套件”。


方式三:员工扫描入职登记二维码

上述两种方式都是HR主动维护员工信息,HR也可以在下发offer时,同时下发二维码,由员工扫码填写入职信息。

  1. HR下载入职登记二维码并发送给员工

钉钉员工入职管理(图5)

2.员工下载钉钉,通过钉钉扫码填写入职登记表

提交后钉钉小秘书提醒员工“欢迎加入”信息,并可以点击修改入职登记信表。

员工提交后,该员工会在“入职管理”人员列表中展示。


方式四:自定义入职

自定义入职功能是扫码入职和审批入职功能的结合,用户可设置多个入职登记表,

邀请员工填写不同信息、入职到不同部门;

可设置员工扫码填写入职登记表后是否需要进入审批流程,流程通过后再进入待入职列表

在PC端进入“智能人事-人事-员工关系-入职管理-办理入职-自定义入职”,

点击新增入职流程,设置流程基本信息、入职登记表字段、审批流,点击保存后即完成流程设置

钉钉员工入职管理(图6)

钉钉员工入职管理(图7)

钉钉员工入职管理(图8)

钉钉员工入职管理(图9)

钉钉员工入职管理(图10)


3. 邀请员工完善入职登记表

针对“待入职”的员工,HR检查其入职信息是否齐全和正确,若不齐全,可(再次)邀请员工完善入职登记表。操作如下图:

钉钉员工入职管理(图11)


4. 员工完善个人登记表

HR邀请后,员工收到提醒,点击完善个人登记表。操作如下图:

钉钉员工入职管理(图12)


5. 确认到岗

确认到岗是指HR确认员工入职,并维护其工作信息与合同信息,如员工类型、员工状态、入职日期、所在部门、试用期等。

确认后,员工成为钉钉组织中的一员,并自动加入全员群和部门。PC端确认操作如下:

钉钉员工入职管理(图13)

注:“部门”与“主部门”的区别:员工可以在多个部门里,只能有一个主部门;系统通过主部门查找汇报关系。


6. 群中欢迎

HR确认员工入职后,新员工自动加入全员群和部门群,系统提醒新员工已经进入钉钉组织。

1.新员工收到一份“欢迎加入我们的大家庭”的通知。

注:通知内容HR支持自定义,路径“智能人事后台-入职管理-新员工公告”。

2.群中提醒“欢迎XXX加入本群”,同事可以在群中表示欢迎。