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钉钉员工离职管理

发布时间:2022-08-26 点击数:206

1. 功能介绍

智能人事支持离职管理及离职工作交接。

员工离职一般经过三个阶段,如下图:

1.初步确定离职意向和离职日期;

2.办理工作交接;

3.离职当天,HR进行离职确认,员工退出组织。

钉钉员工离职管理(图1)

待离职员工在智能人事后台“离职管理”中进行管理,界面如下:

钉钉员工离职管理(图2)


2. 办理离职

在员工的“个人主页”页面,点击【办理离职】按钮,办理完离职后,

员工置为“待离职”状态,在“离职管理”节点可进行管理。

钉钉员工离职管理(图3)


3. 设置审批流程

离职审批流配置:离职审批流使用钉钉通用的审批引擎,审批流程和表单皆可自定义。

系统已预置“离职审批”,管理员可更改此流程或建立新的“离职审批”流程。

若创建新的离职流程,需在流程内添加“离职套件”。详见“人事审批设置”。


4. 员工离职交接

员工在办理离职期间往往需要进行工作交接。

在系统内,待离职员工可通过提交“离职交接”审批单,确认交接给谁及交接明细。

一旦离职交接审批完成,此员工钉钉上在运行中的审批单据,将由被交接人接管

通过离职交接,使得人员即使离职,业务流程可以继续运转。


5. 离职确认

“待离职”状态的员工将在“离职管理”节点进行管理,在员工离职当天,HR可在此节点操作“确认离职”,系统将:

1.离职日期自动记录在员工档案;

2.成长记录中增加离职信息一项;

3.该员工的所有待办转移至转交人

4.员工自动离开钉钉组织,并退出全员群、部门群、内部群。

操作如下:

钉钉员工离职管理(图4)

注:在“办理离职并删除”的弹窗中,选项“该离职员工不计入人事统计”,是指对于测试数据删除等场景,不在人事统计中显示。


在“离职管理”节点中,支持其他几项操作:

• 修改离职日期:更改离职日期;

• 撤销离职:将员工状态重新置为正常员工;

• 编辑员工资料:打开员工个人档案,进行编辑维护。


6. 查看离职员工

在“离职管理”节点中,“查看最近离职的人”可关联至人事异动中离职记录,【已离职员工】按钮可关联至花名册的离职员工列表。

钉钉员工离职管理(图5)

异动管理-离职记录,可查看所有员工离职的流水记录:

钉钉员工离职管理(图6)

花名册-已离职员工,展示了所有离职员工:

钉钉员工离职管理(图7)